Avem un proiect de lege, Legea 204/2015 prin care sunt eliminate din OUG 8/2015 articolele care reglementeaza bacsisul si Registrul de bani personali. Pana nu se publica in Monitorul Oficial proiectul de lege, bacsisul se impoziteaza conform OUG 8/2015.

Sa vedem care este procedura de lucru in programul de contabilitate Saga, daca am hotarat, in baza regulamentului, ca bacsisul ramane la salariati.

Pasii – monografie contabila bacsis distribuit salariatilor:

1. Mergem la Fisiere – Furnizori

Aici, creeam un furnizor nou cu numele, prenumele si CNP-ul salariatului care urmeaza sa primeasca bacsisul. CNP-ul se completeaza la rubrica de cod fiscal. Contul contabil, nu va fi cel implicit, 401.xxx ci ne creeam un analitic cu numele salariatului pe 462. Tot aici din partea dreapta sus, dam click pe Detalii, si selectam la Tip de impozit – Bacsis.

2. Mergem la Operatii – Intrari

In baza unui tabel centralizator, inregistram bacsisul care trebuie sa il primeasca salariatul.
Tabelul poate fi de forma: nume, prenume, suma bruta, impozit, suma neta, semnatura salariat.

La numar document completam numarul tabelului, la furnizor trecem numele salariatului, iar la data trecem ultima zi din luna (daca am prevazut in regulament ca bacsisul se distribuie salariatilor la sfarsit de luna, daca nu trecem data care se potriveste pentru cazul nostru).

In ecranul doi, de jos, la tip alegem Nedefinit, la explicatie – bacsis, cota TVA este 0, la suma completam suma bruta din tabel. Salvam si validam. La validare, vom primi un mesaj de atentionare, conform caruia programul calculeaza automat impozitul de 16%.

Nota contabila va fi de forma:
6588 = 462.analitic
462.analitic = 446.impozit

Plata se face din registru de casa in baza dispozitie de plata semnata de salariatul care si-a ridicat bacsisul.

3. Mergem la Operatii – Iesiri

Aici ne vom intregistra monetarul in mod normal. In ecranul doi, vom avea inregistrat pe pozitie separata bacsisul, cota TVA va fi 0, iar contul contabil 7588.

Atentie! La sfarsit de luna rulajul contului 6588 trebuie sa corespunda cu rulajul contului 7588.

Ce declaratii trebuie depuse?

Impozitul cumulat pe contul 446.impozit bacsis, se declara prin formularul 100, cod 690 —Impozit pe venituri din alte surse.
Declaratia 100 se depune pana in data de 25 a lunii urmatoare distribuirii bacsisului.
Plata se face la bugetul statului, tot pana la aceasta data.

Fiind vorba despre venituri cu retinere la sursa, pentru aceste sume se va depune si declaratia 205. Declaratia 205 se depune anul urmator, pana in 28 februarie.
Lucrand cu Saga declaratia 205 va fi generata automat, daca ati urmat pasii de mai sus.
Vezi in acest sens, art. 93 din Codul Fiscal.

Nu cuprindem aceste sume in declaratia 112.