O entitate, pentru evidenta stocurilor, poate opta pentru una dintre urmatoarele doua tipuri de gestiuni:
– gestiune global-valorica (GV)
– gestiune cantitativ-valorica (CV)

Gestiunea global-valorica

– Dupa cum ii spune si numele este o gestiune valorica, nu avem in vedere cantitatea stocului. Vom cunoaste doar componenta valorica a stocului existent la o anumita data.
– GV presupune evidenta stocurilor la pretul de vanzare.
– In cazul folosirii gestiuni GV vom avea urmatorele conturi contabile: 371, 378, 4428, 607 si 707.
– Pentru gestiunea GV se completeaza raportul de gestiune. In raportul de gestiune avem preluat pe partea de intrari pretul de vanzare a marfurilor intrate, iar pe partea de iesiri valoarea efectiva a vanzarilor.
– Descarcarea de gestiune, in Saga, se efectueaza la inchiderea de luna, in baza coeficentului K.
– Pentru a putea lucra cu mai multe gestiuni GV in Saga, la Configurare societati, trebuie sa puneti bifa la Evaluare marfuri la pret de vanzare pe gestiuni distincte.
– Gestiuniea GV o definiti sau configurati din Fisiere – Gestiuni – Adauga – la Tip gestiune alegeti Global-valorica –  va puneti analiticele la conturi si completati cota de TVA (puteti avea gestiuni cu 24% sau 9%).

Operare documente in GV

• Intrari: Obligatoriu la intrari trebuie sa alegem in ecranul doi de jos, la Tip – Nedefinit si sa completam pretul de vanzare.

Nota contabila va fi de forma:
% = 401
371
4426

371 = %
4428
378

• Iesiri: Vom avea nedefinit la Tip. Daca vindem prin casa de marcat, este folositor sa ne creeam un client cu denumirea MONETAR, NUMERAR, RAPORT Z sau ce alta denumire dorim noi, si la cont sa completam 5311, sa nu lasam contul implicit 4111.analitic. In acest fel, la validare se face incasarea monetarului automat. Daca vindem pe baza de factura, atunci la cont client lasam 4111.analitic.

Nota contabila va fi de forma:
5311 = %
707
4427

• Inchidere luna: Descarcarea de gestiune in Saga se face la inchidere luna – Descarcare marfuri vandute. Descarcarea se face in baza coeficientului K.
  K = (SIC 378 + RC 378) / ((SID371 + RD 371) – (SIC 4428 + RC 4428))
  Adaos descarcat (378) = K * RC 707
  TVA neexigibila (4428) = RC 707 *24/100

Nota contabila va fi de forma:
% = 371
607
378
4428

Pont! Este ok daca lucrati cu analitice. Daca vom avea mai multe gestiuni din start vom creea analitice pentru fiecare gestiune.

La sfarsitul anului, sau la o alta data, cand facem inventarul faptic, ne vom regla cantitatile cu stocul valoric.

Gestiunea cantitativ-valorica

– Evidenta stocurilor se face la pretul de achizitie, sau la costul de achizitie.
– In cazul CV nu evidentiem adaosul in baza contului 378.
– La operarea facturilor de achizitie si de vanzare, avem nevoie de cantitati si valoare.
– Aici documentul de capatai, este situatia stocurilor, care o aveam atat cantitativ cat si valoric.
– Evaluarea marfurilor se face in baza uneia dintre metodele FIFO, LIFO sau CMP.
– Gestiuniea CV o definiti sau configurati din Fisiere – Gestiuni – Adauga – la Tip gestiune alegeti Cantitativ-valorica. Este de preferat sa nu bifati la Pret de vanzare, pentru ca aceasta presupune Proces verbal de modificare pret pentru fiecare modificare de pret.
La Fisiere – Tipuri de articole – se configureaza analicele la 371, 607 si 707. Nu avem 378 si 4428 pentru ca nu folosim pretul de vanzare.

Operare documente in CV

• Intrari: La Tip (alegem Marfuri) – la Gestiune (alegem gestiunea cantitativ-valorica) – scriem denumirea bunului (care va fi creat automat la Articole) – va completa automat analiticul la 371 configurat la gestiunea CV. La pret de vanzare nu completez nimic.

Nota contabila va fi de forma:
% = 401
371
4426

• Iesiri: La Tip (alegem Marfuri) – la Gestiune (alegem gestiunea cantitativ-valorica) – scriem denumirea bunului (la detalii ne arata stocul la zi pentru bun) – va completa automat analiticul la 707 configurat la gestiunea CV. Aici, denumirea de la articole corespunde cu denumirea de la articolele create in intrare marfa.

Nota contabila va fi de forma:
4111 = %
707
4427

• Inchidere luna: Descarcarea de gestiune in Saga se face la inchidere luna – Inregistrare operatii contabile aferente stocurilor.

Nota contabila va fi de forma:
607 = 371