Ai decis că vrei să îți deschizi o firmă. Acum vine partea în care lumea se blochează: ce documente, în ce ordine, la cine te duci. Hai să trecem prin asta pas cu pas.
Înființarea unui SRL — ce ai nevoie
1. Rezervarea denumirii
Se face online, din contul de portal ONRC, la meniul „Verificări preliminare”. Pregătește 3 variante — dacă prima e ocupată sau prea similară cu alta, nu vrei să refaci tot dosarul.
Câteva reguli care surprind:
- Diferența față de o denumire existentă trebuie să fie de cel puțin 5 litere distincte
- Cuvintele generice — „trans”, „com”, „export”, „import”, „service”, „consulting” — nu contează ca diferențiatori
- Nu uita să incluzi „SRL” în denumire la rezervare
2. Sediul social
Orice formă juridică are nevoie de un sediu social — o adresă unde statul te poate contacta și unde pot veni controalele. Poți folosi un apartament personal, dar dacă desfășori activitate acolo, ai nevoie de acordul vecinilor direct afectați (stânga-dreapta, sus-jos) și al asociației de proprietari.
Important în contractul de comodat/chirie: specifică clar dacă la sediu se desfășoară sau nu activitate economică. De asta depinde dacă plătești impozit pe clădiri ca non-rezidențial.
3. Actul constitutiv
Acesta este „certificatul de naștere” al firmei tale. Câteva lucruri de știut:
- Mandatul administratorului poate fi de maximum 99 de ani
- Capitalul social nu trebuie să fie minimul de 1 leu — recomand să reflecte suma reală investită în afacere
- Dacă sunt doi administratori, specifică clar cum își exercită puterile: separat sau împreună
4. Declarația-tip Model 2 și Anexa 1 pentru vectorul fiscal ANAF
Anexa 1 este critică. Nu o completa fără să vorbești mai întâi cu contabilul tău. Acolo stabilești: plătitor de TVA sau nu, impozit micro sau pe profit, cu sau fără salariat. Odată depusă, schimbările nu sunt simple.
5. Alte documente necesare:
- Declarație pentru asociați și administrator (sub semnătură privată)
- Declarație beneficiar real
- Declarație cu specimenul de semnătură al administratorului
- Acte de identitate asociați și administratori
- Procură notarială dacă altcineva depune dosarul în locul tău
Înființarea unui PFA — ce este diferit
Procedura este mai simplă — nu ai nevoie de act constitutiv, capital social sau acord al vecinilor (dacă nu desfășori activitate la sediu). Costul poate fi zero dacă depui dosarul personal.
Un aspect pe care mulți îl ignoră: verifică dacă activitatea ta se pretează la norma de venit sau la sistemul real de impozitare. Această alegere are impact major asupra cât plătești la stat.
Ce se întâmplă după înregistrare
Nu arunca actele în sertar. Din momentul în care ai CUI-ul, obligațiile față de stat există — chiar dacă nu ai activitate. Primul pas: contractează un contabil și deschide cont bancar. Al doilea pas: achiziționează Registrul Unic de Control (este obligatoriu și costă câțiva lei la librărie).
Greșeala cea mai frecventă
Pornitul la drum fără să verifici vectorul fiscal — ce impozite ai bifat la ANAF, ce plafoane de TVA ți se aplică, dacă ai obligația de angajat. Am văzut firme care au descoperit după 6 luni că sunt înregistrate greșit și au de plătit diferențe, penalități și dobânzi.
Nu vrei să faci greșeli la înființare?
În Cursul complet de fiscalitate și administrare a unei afaceri în România am documentat pas cu pas tot procesul — inclusiv ce să nu completezi înainte să vorbești cu contabilul și cum să eviti capcanele de la ONRC și ANAF.
Plus: 1 oră de consultanță fiscală 1 la 1 — poți pune direct întrebările legate de situația ta înainte să faci pasul.
0 Comentarii