Înființarea unui SRL — ce ai nevoie

1. Rezervarea denumirii

Se face online, din contul de portal ONRC, la meniul „Verificări preliminare”. Pregătește 3 variante — dacă prima e ocupată sau prea similară cu alta, nu vrei să refaci tot dosarul.

Câteva reguli care surprind:

• Diferența față de o denumire existentă trebuie să fie de cel puțin 5 litere distincte
• Cuvintele generice — „trans”, „com”, „export”, „import”, „service”, „consulting” — nu contează ca diferențiatori
• Nu uita să incluzi „SRL” în denumire la rezervare

2. Sediul social

Orice formă juridică are nevoie de un sediu social — o adresă unde statul te poate contacta și unde pot veni controalele. Poți folosi un apartament personal, dar dacă desfășori activitate acolo, ai nevoie de acordul vecinilor direct afectați (stânga-dreapta, sus-jos) și al asociației de proprietari.

Important în contractul de comodat/chirie: specifică clar dacă la sediu se desfășoară sau nu activitate economică. De asta depinde dacă plătești impozit pe clădiri ca non-rezidențial.

3. Actul constitutiv

Acesta este „certificatul de naștere” al firmei tale. Câteva lucruri de știut:

• Mandatul administratorului poate fi de maximum 99 de ani
• Capitalul social nu trebuie să fie minimul de 1 leu — recomand să reflecte suma reală investită în afacere
• Dacă sunt doi administratori, specifică clar cum își exercită puterile: separat sau împreună

4. Declarația-tip Model 2 și Anexa 1 pentru vectorul fiscal ANAF

Anexa 1 este critică. Nu o completa fără să vorbești mai întâi cu contabilul tău. Acolo stabilești: plătitor de TVA sau nu, impozit micro sau pe profit, cu sau fără salariat. Odată depusă, schimbările nu sunt simple.

5. Alte documente necesare:

• Declarație pentru asociați și administrator (sub semnătură privată)
• Declarație beneficiar real
• Declarație cu specimenul de semnătură al administratorului
• Acte de identitate asociați și administratori
• Procură notarială dacă altcineva depune dosarul în locul tău

Înființarea unui PFA — ce este diferit

Procedura este mai simplă — nu ai nevoie de act constitutiv, capital social sau acord al vecinilor (dacă nu desfășori activitate la sediu). Costul poate fi zero dacă depui dosarul personal.

Un aspect pe care mulți îl ignoră: verifică dacă activitatea ta se pretează la norma de venit sau la sistemul real de impozitare. Această alegere are impact major asupra cât plătești la stat.

Ce se întâmplă după înregistrare

Nu arunca actele în sertar. Din momentul în care ai CUI-ul, obligațiile față de stat există — chiar dacă nu ai activitate. Primul pas: contractează un contabil și deschide cont bancar. Al doilea pas: achiziționează Registrul Unic de Control (este obligatoriu și costă câțiva lei la librărie).

Greșeala cea mai frecventă

Pornitul la drum fără să verifici vectorul fiscal — ce impozite ai bifat la ANAF, ce plafoane de TVA ți se aplică, dacă ai obligația de angajat. Am văzut firme care au descoperit după 6 luni că sunt înregistrate greșit și au de plătit diferențe, penalități și dobânzi.

Nu vrei să faci greșeli la înființare?

În Cursul complet de fiscalitate și administrare a unei afaceri în România am documentat pas cu pas tot procesul — inclusiv ce să nu completezi înainte să vorbești cu contabilul și cum să eviti capcanele de la ONRC și ANAF.

Plus: 1 oră de consultanță fiscală 1 la 1 — poți pune direct întrebările legate de situația ta înainte să faci pasul.

👉 Accesează cursul aici

Articolul Pașii concreți pentru înființarea unui SRL sau PFA. Ce documente trebuie și la ce să fii atent apare prima dată în AtelierContabilitate.

Contextul

Un PFA sau II sau profesie liberală decide să-și schimbe domiciliul și, implicit, cartea de identitate. Acest lucru ridică o serie de întrebări legate de procedurile fiscale.

Întrebarea principală

Este necesar un nou certificat de înregistrare cu noua adresă? Cum se procedează dacă noul domiciliu este în alt județ?

Înțelegerea înregistrării fiscale

Conform Codului de procedură fiscală:

• Art. 81 ne explică ce înseamnă înregistrarea fiscală: atribuirea codului de identificare fiscală, organizarea registrului contribuabililor și eliberarea certificatului de înregistrare.
• Art. 82 ne spune că orice persoană sau entitate implicată într-un raport juridic fiscal trebuie să se înregistreze fiscal.

Ce înseamnă domiciliul fiscal?

Domiciliul fiscal, potrivit Art. 31, pentru persoanele fizice care desfășoară activități economice sau profesii libere, este sediul activității sau locul unde se desfășoară efectiv activitatea principală.

Pașii de urmat pentru modificarea domiciliului fiscal

Dacă te afli în situația schimbării domiciliului, iată ce trebuie să faci:

1. Depunerea Cererii: Conform Art. 32, trebuie să depui o cerere de înregistrare/modificare a domiciliului fiscal la organul fiscal central din județul în care urmează să stabilești noul domiciliu. Aceasta se soluționează în maxim 15 zile lucrătoare.
2. Documente necesare: Pentru modificarea domiciliului fiscal, vei avea nevoie de:
   • Copie după noua carte de identitate
   • Copie după contractul de comodat pe noua adresă
   • Deverință de la organismul profesional care atestă schimbarea sediului activității
3. Depunerea Declarației: Conform Art. 88, trebuie să depui declarația D700 online sau D070 pe SPV-ul pe care îl ai deschis pe CIF, în termen de 15 zile de la modificarea sediului activității.
4. Eliberarea noului CIF: ANAF-ul din județul unde te-ai mutat va elibera noul CIF în termen de 15 zile lucrătoare de la depunerea declarației.

Concluzie

Schimbarea domiciliului pentru un PFA sau II sau profesie liberală în alt județ poate părea complicată la prima vedere, dar cu informațiile corecte și respectarea pașilor, procesul devine simplu și eficient.

Baza legală – Reglementări Codul de Procedura Fiscala

Art. 81: Sfera activității de înregistrare fiscală

(1)Înregistrarea fiscală reprezintă activitatea de atribuire a codului de identificare fiscală, de organizare a registrului contribuabililor/plătitorilor și de eliberare a certificatului de înregistrare fiscală.

(2)Cu excepția cazului în care prin lege se prevede altfel, atribuirea codului de identificare fiscală se face exclusiv de către organul fiscal central, pe baza declarației de înregistrare fiscală.

Art. 82: Obligația de înregistrare fiscală

(1)Orice persoană sau entitate care este subiect într-un raport juridic fiscal se inregistreaza fiscal primind un cod de identificare fiscală. Codul de identificare fiscală este:

c)pentru persoanele fizice care desfășoară activități economice în mod independent sau exercită profesii libere, cu excepția celor prevăzute la lit. b), codul de înregistrare fiscală atribuit de organul fiscal;

Art. 31: Domiciliul fiscal în cazul creanțelor fiscale administrate de organul fiscal central

(1)În cazul creanțelor fiscale administrate de organul fiscal central, prin domiciliu fiscal se înțelege:

b)pentru persoanele fizice care desfășoară activități economice în mod independent sau exercită profesii libere, sediul activității sau locul unde se desfășoară efectiv activitatea principală;

Art. 32: Înregistrarea/modificarea domiciliului fiscal

(1)Domiciliul fiscal definit potrivit art. 31 se înregistrează/modifică la/de organul fiscal central în toate cazurile în care acesta este diferit de domiciliul sau de sediul social prin depunerea de către contribuabil/plătitor a unei cereri de înregistrare/modificare a domiciliului fiscal, însoțită de acte doveditoare ale informațiilor cuprinse în aceasta.

(2)Cererea se depune la organul fiscal central în a cărui rază teritorială urmează a se stabili domiciliul fiscal. Cererea se soluționează în termen de 15 zile lucrătoare de la data depunerii acesteia, prin emiterea deciziei de înregistrare/modificare a domiciliului fiscal care se comunică contribuabilului/plătitorului.

(3)Organul fiscal prevăzut la alin. (2) emite din oficiu decizia de înregistrare/modificare a domiciliului fiscal ori de câte ori constată că domiciliul fiscal este diferit de domiciliul sau sediul social, iar contribuabilul/plătitorul nu a depus cerere de modificare a domiciliului fiscal.

(4)Data înregistrării/modificării domiciliului fiscal este data comunicării deciziei de înregistrare/modificare a domiciliului fiscal.

(5)Modificarea domiciliului sau sediului social care reprezintă și domiciliu fiscal are ca efect și modificarea de drept a domiciliului fiscal, iar contribuabilul/plătitorul nu are obligația depunerii cererii de modificare a domiciliului fiscal. În acest caz, transferul dosarului fiscal al contribuabilului/plătitorului de către vechiul organ fiscal central către noul organ fiscal central se face în termen de 15 zile lucrătoare de la data înscrierii în registrele în care, potrivit legii, se înregistrează modificările privind sediul social/domiciliul.

 

Art. 88: Modificări ulterioare înregistrării fiscale

(1) Modificările ulterioare ale datelor din declarația de înregistrare fiscală trebuie aduse la cunoștință organului fiscal central, în termen de 15 zile de la data producerii acestora, prin completarea și depunerea declarației de mențiuni.

(2) În cazul modificărilor intervenite în datele declarate inițial și înscrise în certificatul de înregistrare fiscală, contribuabilul/plătitorul depune, odată cu declarația de mențiuni, și certificatul de înregistrare fiscală, în vederea anulării acestuia și eliberării unui nou certificat.

(3) Declarația de mențiuni este însoțită de documente care atestă modificările intervenite.

Pentru mai multe informații și consultanță fiscală, nu ezitați să ne contactați. Suntem aici să vă ajutăm!

Sper că acest ghid v-a fost util. Dacă aveți nevoie de servicii de consultanță fiscală sau expertiză contabilă, nu ezitați să ne contactați. Vă doresc succes în toate demersurile fiscale și contabile!

Articolul Cum să-ți schimbi domiciliul ca PFA în alt județ: Ghid complet apare prima dată în AtelierContabilitate.

Forma de organizare, o alegi în funcție de domeniul de activitate și de ce preconizezi că vei realiza pe firmă. Ai posibilitatea de a alege între SRL sau PFA / II / IF. Sfatul meu este să consulți un contabil pentru ați îndruma pașii spre ceea mai bună opțiune. Deasemenea poți să te informezi și din articolul de aici.

Înființare SRL

Primul pas este să faci rezervarea de denumire pentru firmă. Te gândești de acasă cum vrei să se numească firma ta. Trebuie să ții cont că verificarea denumirii se face pe toată țara și trebuie să fie unică, să nu fie asemănătoare cu denumire de firmă deschisă deja. Astfel, te sfătuiesc să pregătești cel puțin 5 denumiri diferite de firmă.

Pasul al doilea este înmatricularea efectivă a firmei. La acest pas ai mai multe de făcut:

1. Întocmirea actului constitutiv.
2. Declarația la notar, sau la registrul comerțului, pentru asociați și/sau administratori.
3. Specimen de semnătură al administratorului. Specimenul se dă ori la notar ori la registrul comerțului.
4. Depunerea capitalului social la bancă.
5. Trebuie să te gândești unde va fi sediul firmei. Dacă la acea adresă mai are sediul și altă firmă, atunci la notar, trebuie dată o declarație conform art. 17 din Legea 31/1990.
6. Ai nevoie de acordul vecinilor.
7. Contract de comodat sau contract de închiriere pentru sediul care urmează să fie al firmei tale.
8. Actele de identitate ale asociaților și/sau administratorilor.
9. Dacă depunerea dosarului o face altă persoană, înafară de asociați și/sau administratori, atunci mai ai nevoie de la notar de o împuternicire.
10. Completarea formularelor puse la dispoziție de registrul comerțului. Lista întreagă, o găsești aici.

Costul înființării unui SRL este format din:

• 50 lei la registrul comerțului;
• aprox. 100-150 lei la notar;
• dacă te ocupi tu de dosar, numai ai alt cost. Dacă împuternicești pe cineva, sau se ocupă un avocat, depinde de onorariul fiecăruia.

Înființare PFA / II

Primul pas este la fel ca la SRL – trebuie să faci rezervarea de denumire, care va fi în acest caz de forma NUME PRENUME PFA sau NUME PRENUME II.

Pasul al doilea, depunerea dosarului la registrul comerțului în vederea înmatriculării PFA / II:

1. Trebuie să te gândești unde va fi sediul firmei. Dacă la acea adresă mai are sediul și altă firmă SRL / PFA / II / IF, atunci la notar, trebuie dată o declarație conform art. 17 din Legea 31/1990.
2. Ai nevoie de acordul vecinilor.
3. Contract de comodat sau contract de închiriere pentru sediul care urmează să fie al firmei tale.
4. Actele de identitate ale proprietarului PFA / II.
5. Dacă depunerea dosarului o face altă persoană, înafară de asociați și/sau administratori, atunci mai ai nevoie de la notar de o împuternicire.
6. Completarea formularelor puse la dispoziție de registrul comerțului. Lista întreagă, o găsești aici.

Costul înființării unui PFA / II / IF este format din:

• 0 lei la registrul comerțului;
• aprox. 30-100 lei la notar;
• dacă te ocupi tu de dosar, numai ai alt cost. Dacă împuternicești pe cineva, sau se ocupă un avocat, depinde de onorariul fiecăruia.

Mult succes ca antreprenor!

Firma noastră de contabilitate te poate ajuta cu serviciile de contabilitate și resurse umane, în București, Oradea și Timișoara.

Articolul Deschidere firmă – documente necesare și costuri apare prima dată în AtelierContabilitate.