Cu toate acestea, achizitiile efectuate din subventia primita sunt considerate cheltuieli nedeductibile la calculul impozitului pe venit. Inclusiv cheltuiala cu amortizarea mijloacelor fixe achizitionate din banii incasati pentru microgrant.

La momentul in care un microgrant este primit, acesta trebuie inregistrat in Registrul Jurnal de Incasari si Plati, la data la care a fost incasat, conform extrasului bancar. La fel, orice plata efectuata din acest microgrant trebuie sa fie inregistrata in acelasi registru, la data la care apare in extrasul bancar. Vezi Ordinul 170/2015:

REGISTRUL-JURNAL DE ÎNCASĂRI ȘI PLĂȚI (cod 14-1-1/b)

Registrul-jurnal de încasări și plăți este documentul contabil care servește la înregistrarea încasărilor și plăților aferente activității persoanelor care conduc evidența contabilă pe baza regulilor contabilității în partidă simplă.

Registrul-jurnal de încasări și plăți se întocmește într-un exemplar, înregistrarea operațiunilor pe baza documentelor justificative făcându-se distinct, pe fiecare operațiune de încasare/plată.

În Registrul-jurnal de încasări și plăți se înregistrează atât operațiunile în numerar, cât și cele efectuate prin contul curent de la bancă, la valoarea prevăzută în documentele justificative, inclusiv taxa pe valoarea adăugată.

Încasările din Registrul-jurnal de încasări și plăți cuprind:

– sumele încasate din desfășurarea activității;

– aporturile în numerar și prin conturi bancare aduse la începerea activității ori în cursul desfășurării acesteia;

– sumele primite sub formă de credite bancare sau de alte împrumuturi;

– sumele primite ca despăgubiri;

– sumele primite sub formă de sponsorizări, mecenat sau donații;

– sumele primite reprezentând forme de sprijin cu destinație specială din fonduri nerambursabile (subvenții);

– alte sume încasate (de exemplu: restituiri de impozite, taxe, penalități).

Plățile din Registrul-jurnal de încasări și plăți cuprind:

– plățile efectuate în cadrul activității desfășurate în scopul realizării de venituri;

– sumele reprezentând restituirea aporturilor în numerar și prin conturi bancare;

– sumele reprezentând rambursarea de credite bancare sau de alte împrumuturi;

– alte plăți efectuate (de exemplu: penalități, amenzi plătite ș.a.).

Sumele înregistrate în Registrul-jurnal de încasări și plăți se totalizează lunar.

În cadrul Declaratiei Unice, sunt raportate doar veniturile impozabile care sunt supuse platii impozitului si contributiilor sociale obligatorii. Din moment ce incasarea unui microgrant este considerata a fi un venit neimpozabil si nu este luat in considerare la calcularea venitului net pentru stabilirea obligatiilor de plata a contributiilor sociale si a impozitului pe venit, suma micrograntului nu trebuie raportata in cadrul Declaratiei Unice.